個人情報保護方針
- 株式会社ローレルインテリジェントシステムズ（以下「当社」といいます）は、情報セキュリティ製品およびシステムの開発会社としての使命と責任を果たすべく、自社の情報セキュリティ技術の利用と行動で、個人情報の完全性・可用性および秘密性が損なわれないよう防護し、高度情報化社会における模範・規範となるよう努めます。
- 当社は、個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム 要求事項」（JISQ 15001:2006）に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。
- さらに、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範についても遵守いたします。
- 取得した個人情報は、ご本人の同意を得た範囲のみで使用します。
- 取得した個人情報は、当社のセキュリティシステム及びその他のセキュリティ施策を実施することにより漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行い、厳正な管理のもとで安全に蓄積・保管します。また、これらシステムに関し継続的に是正に努めると共に、個人情報取扱・保護に関して社員教育を徹底いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
株式会社ローレルインテリジェントシステムズ
代表取締役社長 長谷川 福重
平成15年5月25日
改訂 平成18年9月4日
改訂 平成19年9月1日
改訂 平成20年7月1日
改訂 平成21年8月31日
個人情報の利用目的
個人情報の種類と具体例、利用目的
当社では、以下の業務遂行のために個人情報の収集、利用しておりますのであらかじめ具体的な利用目的を明示し、公表いたします。この目的の範囲内でこれを利用させていただきます。
また、個人情報をご提供いただく際に明示した利用目的の範囲を超えて、この個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその具体的な目的をお客様宛ご連絡致します。
| 個人情報の種類 | 具体例 | 利用目的 |
|---|---|---|
| （1） お客様に関する 個人情報 |
|
お客様との連絡のため、セミナー・展示会等のイベントのご案内・商品・サービスの情報や宣伝物の提供のため、保守・サポートの提供のため利用目的の範囲内で利用致します。 |
| （2） ICカード 印刷業務 |
FSS® ICカードを社員証としてご利用になる場合、お客様のご仕様に従い、ICカード利用者の氏名、顔写真、社員番号、肩書き、生年月日等のご提供をいただくことがあります。 | 社員証印刷業務のため、利用目的の範囲内で利用いたします。 |
| （3） ICカード 発行代行業務 |
FSS® ICカードの発行・更新業務を当社に委託する場合、お客様の発行仕様に従い、ICカード利用者の氏名、ID等をご提供いただくことがあります。 | ICカード発行・更新業務のため、利用目的の範囲内で利用いたします。 |
| （4） 保守業務 |
保守担当者様に関する個人情報、FSS®製品の保守業務を遂行するため、お客様や代理店様の担当者の氏名、電子メールアドレス等 | FSS®製品の保守業務を遂行するため、利用目的の範囲内で利用いたします。 |
| （5） 代理店販売業務、 納品業務、仕入業務 |
取引先様に関する個人情報（取引先担当者様の氏名、電話番号、メールアドレス等） | 取引先様との連絡・協力・交渉・契約のため、販売・納品・仕入に係る連絡や問い合わせのため、代金の請求・回収・支払いなどの事務処理のため等の利用目的の範囲内で利用致します。 |
個人情報の委託について
当社は、利用目的の達成のために必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。委託に際しては、個人情報保護に関する契約を締結した上、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。委託する業務の範囲は以下のとおりです。
- FSS®の認証キー発行代理業務
- 社員証印刷代行業務
個人情報ご相談窓口
当社の個人情報の取り扱いに関して苦情および相談は、下記お客様相談窓口まで電子メールにてお申し出ください。
株式会社ローレルインテリジェントシステムズ お客さま相談窓口
認定個人情報保護団体についてのお知らせ
当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「保護法」という。）第41条第1項の定めに従い、認定個人情報保護団体であります一般財団法人 日本情報経済社会推進協会の対象事業者になることに同意しております。
保護法第42条第1項に基づき、お客様は、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情について同協会に解決を申し出ることができます。認定団体が第三者機関として関与することで迅速・円滑な苦情の解決が期待できます。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
※ご注意
当社の商品・サービス等に関するお問合わせは"sales＠lis-fss.co.jp"になります。